Demandez plusieurs soumissions

Certaines entreprises exigeront un montant pour les déplacements au delà d’un certain nombre de kilomètre. N’hésitez pas à demander si c’est le cas et si ces coûts sont inclus dans la soumission. Demandez aussi si de l’équipement spécialisé devra être loué pour réaliser les travaux.

Lorsque vous aurez choisi votre entrepreneur, vérifiez son numéro de licence RBQ. Et exigez de voir des preuves de son assurance responsabilité civile.

Demandez un contrat écrit

Une soumission n’engage à rien. Par contre, un contrat peut fixer le prix des travaux et vous protègera si ceux-ci sont mal effectués.

Voici les 2 sortes de contrat que vous pouvez faire signer par l’entrepreneur que vous aurez choisi :

• Contrat à forfait : l’entrepreneur fixe un prix global pour la totalité des travaux inscrits dans la soumission (chaque item inscrit dans la soumission doit être réinscrit dans le contrat). À moins qu’une clause ne soit inscrite dans le contrat, l’entrepreneur ne pourra pas augmenter le prix des travaux, ou encore ajouter des « extras » en cours d’exécution de ceux-ci.
• Contrat à l’heure (ou à « temps et matériel ») : ce type de contrat implique que l’entrepreneur est payé selon un tarif « à l’heure » fixé à l’avance dans le contrat, en plus du coût du matériel nécessaire pour les travaux. L’entrepreneur devra, si vous l’exigez, vous montrer les factures des achats de matériel effectués, et faire un compte rendu journalier de l’état d’avancement des travaux.

Pour les 2 contrats, il faut indiquer :

• La liste des travaux à effectuer (en indiquant les travaux admissibles à un programme d’aide financière.
• Le coût des travaux et celui du matériel (taxes incluses).
• L’échéancier prévu pour l’exécution des travaux.
• Le coût des permis et de la déclaration des travaux (s'il y a lieu).
• Le coût total du contrat (si celui-ci est forfaitaire).
• Le taux horaire si les travaux sont payés « à l’heure ».
• Le taux horaire si des travaux supplémentaires sont requis ou demandés.
• Le coût de raccordements (s’il y a lieu).
• Les modalités de paiement et les acomptes qui seront à donner.
• Les garanties fournies.

Vous pouvez inscrire dans le contrat qu’après chaque fin de journée de travail, vous désirez que soit inscrites les heures travaillées et le matériel utilisé.

En demandant plusieurs soumissions pour choisir le meilleur prix, et en prenant le temps de rédiger un contrat détaillé, vous serez protégés contre des hausse de tarifs, tout en ayant des travaux garantis.